系統功能 · 撿包系統

出貨前多掃一次,事後就不必靠記憶

揀貨、包貨、檢核,三站各自刷碼。掃描揀貨單逐筆核對再出貨,出了狀況調得出當下是誰包的、包了什麼。

包錯的那一單,通常是客人先發現

問題不在「有沒有包錯」,而在包錯之後拿不出任何依據。

出貨當下沒有留下任何依據

單子出去了,箱子裡到底裝了什麼沒人記得。客訴進來只能各說各話。

不知道當時是誰在包

一天好幾個人輪流包,事後回頭找,連要問誰都不知道。

監視器有畫面,但不知道看幾點

錄影一直都在,缺的是「這一單是幾點出的」——沒有時間點,等於整天的畫面都要看。

撿包流程

揀貨、包貨、檢核,每一站都要刷

三站各自刷碼,順序固定,才不會出現「先出了再說」的單。

  1. 第 1 站

    揀貨站

    掃揀貨單開始刷。這一單要出哪些品項、各出幾件,畫面上一次列清楚。

  2. 第 2 站

    包貨站

    包好再刷一次。同一個包裹只能刷一次,重複刷會提示,不會兩個人各包一次。

  3. 第 3 站

    檢核站

    一件一件掃過去對,核對完成才進到出貨這一步。畫面同步顯示已核對與還沒對到的品項,不是憑印象打勾。

  4. 出貨之後

    留下出貨紀錄

    這一單是什麼時間點出的、走過哪幾站、由誰操作,紀錄上都有。

  5. 事後查詢

    出狀況可回溯

    客服可依同一個時間點調閱監視器查看。

包錯了,查得出是哪一步

包錯了,查得出是哪一步

掃描登入、逐筆刷碼、規則自訂,每個包裹走過的每一段都留著。

掃工作台、掃員工、開始刷的系統畫面
特點 01

掃工作台、掃員工、開始刷

開工前這三步固定順序,誰在哪張桌子包了哪一單,系統自己記。

撿貨、包貨、檢核,規則各自設定的系統畫面
特點 02

撿貨、包貨、檢核,規則各自設定

防重複刷、閒置自動登出、休息時間怎麼扣,撿貨包貨檢核各自設定。

出貨紀錄

從一句客訴,回到當天的那一分鐘

出貨紀錄檢視,配合時間戳記時間點,客服可調閱監視器查看。

  • 揀貨、包貨、檢核,三站各自刷碼的時間都留著
  • 每一單的出貨時間點都留在紀錄上
  • 調得出當下是誰包的
  • 調得出那一單包了什麼
  • 拿時間點去對監視器,不必整天翻

*監視器設備與錄影保存由店家自行準備;系統提供的是可對得上的時間戳記。

出貨紀錄 賣賣MYMY 後台
搜尋訂單編號 / 揀貨單號 今日
  • 14:31:52 掃描揀貨單 DEMO-P0007 操作人員:包裝員 A
  • 14:32:10 核對 示範商品 A × 2 已核對 2 / 2
  • 14:32:26 核對 示範商品 B × 1 已核對 1 / 1
  • 14:33:04 核對 示範商品 C × 3 已核對 3 / 3
  • 14:33:09 包貨完成 刷包裹 DEMO-P0007 操作人員:包裝員 A
  • 14:33:14 檢核通過 刷包裹 DEMO-P0007 操作人員:包裝員 B
  • 14:33:19 確認出貨 DEMO-P0007 操作人員:包裝員 A
揀貨單 DEMO-P0007 監視器對應時間:14:31 ~ 14:34

*此為系統畫面示意,時間、單號與人員皆為模擬資料

自備設備

我們沒有綁定硬體,自行準備這三樣即可

作業現場要用到的硬體,請店家自行準備。

手機

自備即可,紅米機或二手 iPhone 都能用。

條碼槍

市面上的條碼槍都支援,建議選藍牙連接、有底座可長期固定的款式。不知道怎麼挑,也可以跟我們買。

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攝影設備

可以自己選擇,不限品牌,我們自己用的是小米。

不需另購設備

撿包系統包含在賣賣MYMY 的進銷存裡。